photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique ou Conseiller(e) Technique en fonction du profil du candidat(e) pour rejoindre notre service RH dans le cadre d'un remplacement. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées aux ressources humaines. Il/elle interviendra en relais sur certaines missions du salarié remplacé et ne fera pas l'intégralité de ses missions. Missions principales : - Activités administratives et techniques : - Réception des documents : entretiens d'évaluation, documents de stage, documents de tuilage - Analyse et traitement des documents remis - Classement des documents - Suivi des entretiens d'évaluation et des stages/tuilages : - Suivi d'un tableau des entretiens professionnels, entretiens d'évaluation et bilan à 6 ans au sein des associations du département - Suivi des stages et tuilages pour les associations du département - Communication/transmission des informations en lien avec les différents partenaires et la Directrice des Ressources Humaines - Communiquer auprès des présidents des associations et des responsables de service sur la tenue des entretiens[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs aides financières et ASB - réception des dossiers, vérification des critères d'accès et complétude des dossiers - saisie des données sur logiciel métier et tableau excel - gestion et participation des commissions - suivi du circuite de traitement - rédaction de courriers - veille technique et réglementaire sur les dispositifs et partenaires Assistance administrative - renfort de l'accueil - dactylographie ponctuelle, mise ne forme selon les chartes graphiques - participation aux réunions du service Régie des chèques de services Accueil

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

- COMPTABILITE : - saisie mensuelle « fournisseurs » + contrôle du transfert « clients », banque, caisse - lettrage comptes fournisseurs et clients - suivi des comptes bancaires, état de rapprochement - suivi des factures clients via Excel, superviser les relances clients - suivi et paiement des factures fournisseurs - TVA suivi des autoliquidations + contrôle trimestriel - tableau de bord - préparation du bilan annuel - SOCIAL : - - DPAE, contrat de travail, déclaration des arrêts maladies / accidents de travail - entrée / sortie du personnel - éléments variable de paie - déclaration des CP - suivi visites médicales - Feuilles d'horaires - préparation réunion / CR CSE - ADMINISTRATIF : - - Assurance : suivi de flotte et déclaration de sinistre - mise à jour produits chimiques - CARRIERES : dossier de prescription, actualisation annuelle protocole de chargement, participation contrôle / DREAL, rédaction/mise à jour des plans de prévention (sous-traitant tir de mines), suivi des actions d'évaluation (vibration, poussières) et des contrôles de maintenance obligatoire (pont bascules, élec, sep hydro) - Accueil téléphonique et physique si besoin, secrétariat divers - certificats[...]